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Premiers pas V6

Ecrit par Justine Gretten
Mis à jour il y a plus d'une semaine

V6 Mailinblack

La solution Mailinblack Anti-spam vous permet de :

  • Sécuriser vos échanges par email
  • Trier automatiquement les spams et newsletters
  • Retrouver une messagerie propre

Sa technologie repose sur la vérification de l’expéditeur de l’email. Si l’expéditeur ne fait pas partie de votre liste blanche (expéditeurs préalablement autorisés à vous envoyer un email) et que l’email ne présente aucun risque pour votre entreprise, une demande d’authentification lui est envoyée, lui permettant de prouver qu’il est une personne physique et non un robot spammeur.

A travers un espace personnel Mailinblack, vous avez la possibilité de gérer vos emails stoppés et vos expéditeurs.
Mailinblack vous envoie également un rapport d’emails stoppés quotidien, depuis lequel vous pouvez récupérer vos emails stoppés, autoriser ou bannir un expéditeur.

1. Connexion à l’espace utilisateur

Connectez-vous à vote interface personnelle via les accès communiqués par votre manager

2. Gestion des emails stoppés

Cette rubrique vous donne accès aux :

  • Emails en attente > emails en attente de récupération
  • Emails infectés > emails porteurs de virus ou autres codes malveillants (spyware, trojan, etc)
  • Emails bannis > emails en provenance d’expéditeurs bannis
  • Emails spam > emails identifiés comme spam

Pour chaque ligne, vous pouvez en cliquant sur les boutons ci-contre :

  • Récupérer l’email
  • Autoriser l’expéditeur
  • Bannir l’expéditeur
  • Supprimer l’email

3. Gestion des expéditeurs autorisés/bannis

Import ou export d’une liste d’expéditeurs

Pour gagner en efficacité, vous pouvez importer une liste d’expéditeurs à autoriser ou à bannir en téléchargeant un fichier au format texte. Le fichier doit contenir uniquement les adresses emails.

Vous pouvez également exporter la liste des expéditeurs déjà autorisés ou bannis. Il s’agit d’un fichier au format texte, facile à réimporter par la suite.

Ajouter un expéditeur ou un domaine

Si vous ne souhaitez pas importer en masse un fichier, vous pouvez aussi autoriser ou bannir un expéditeur en l’ajoutant via le bouton :

Pour gagner du temps, il vous est également possible d’autoriser ou bannir un domaine en saisissant l’information dans la pop-up et cliquez sur le bouton ‘Ajouter’

4. Paramètres

En haut à droite de l’interface pour accéder aux paramètres détaillant tous les éléments liés à votre compte :

  • Le nom de l’utilisateur
  • Nom
  • Prénom
  • Groupe auquel vous appartenez
  • Adresse mail principale
  • Logo (photo)
  • Emails secondaires (si vous en disposez)
  • Langue de l’interface
  • Fréquence du rapport d’emails stoppés (digest)

Vous aurez également la possibilité de modifier votre mot de passe :

5. Rapport d’emails stoppés (digest)

Le rapport d’emails stoppés (digest) est paramétrable plusieurs fois par jour. Vous pouvez récupérer un message, autoriser ou bannir un expéditeur directement dans le rapport d’emails que vous recevez par email.

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