Les nouvelles technologies de l’information et de la communication (TIC) ont peu à peu investi le monde du travail, ayant pour effet d’accélérer les échanges numériques en entreprise en remettant l’email au cœur de la communication.

1er vecteur de communication, l’email est l’outil favori en entreprise. Un employé passe en moyenne 5h de sa journée à gérer sa messagerie et 80 % des emails qu’il reçoit sont indésirables et néfastes (spam et/ou virus). Les salariés sont constamment perturbés par la réception d’emails non productifs, qui peuvent s’avérer dangereux pour l’entreprise.

Ces nouveaux outils amenés par les TIC peuvent avoir des impacts négatifs sur les conditions de travail des salariés, ce qu’on appelle le stress technologique (ou techno-stress). Il s’installe particulièrement dans un environnement de travail où les collaborateurs se sentent obligés de rester connectés et de répondre au flux constant d’informations, telle que la masse d’emails reçus quotidiennement. Ils font face à une situation de surcharge de travail « multi-tâche » et l’exécution de ces tâches devient automatique. Un véritable préjudice pour leur pensée créative et une possible analyse approfondie…

Qu’est-ce que le stress technologique ?

Il s’agit d’un stress induit chez une personne par l’utilisation massive, et parfois à mauvais, escient des nouvelles technologies, en particulier des emails. Les individus reçoivent trop d’informations dans une même journée, ils sont submergés et ont du mal à faire le tri entre celles qui sont importantes voire urgentes et les autres. Une sensation de perte de temps et d’inefficacité se fait ressentir et pèse sur le moral des salariés. Stressés, ils sont moins concentrés et productifs.

Quelles sont les solutions ?

#1 – S’accorder des temps de repos dans la journée pour reposer son esprit et ses yeux

Le Code du travail impose un temps de pause minimum égal à 20 minutes pour 6 heures travaillées. Il est nécessaire de profiter de ce temps de repos pour se décontracter et limiter le stress. Profitez-en !

#2 – Appliquer le droit à la déconnexion en limitant l’ouverture des emails en dehors des heures de travail

Selon une étude Eléas, réalisée en septembre 2016, 37 % des actifs utilisent les outils numériques professionnels tels que l’email, hors du temps de travail. Avec l’utilisation du digital, bien évidemment incontournable dans le monde de l’entreprise, les modes de travail évoluent également. La frontière entre vie professionnelle et personnelle se rétrécie grandement et tend à disparaître, c’est pourquoi une loi sur le droit à la déconnexion a fait son entrée dans le code du travail cette année. Le but ? Imposer aux entreprises de plus de 50 salariés une régulation des communications (email, SMS, messagerie…), en dehors du temps de travail. Reste désormais aux entreprises et salariés de jouer le jeu…

#3 – Équiper son entreprise d’une solution qui catégorise les emails des collaborateurs

Le but est d’éviter aux collaborateurs d’être constamment interrompu par un flux trop important d’emails non désirables (spams, virus, newsletters). Ils peuvent enfin se concentrer sur l’essentiel, soit leurs emails dits “productifs”. Une productivité maximale assurée pour l’entreprise !

Pensez à appliquer ces conseils 🙂

Justine chouchoute la communication de Mailinblack ! Organisation d'événements et management de projets, c'est sa priorité :)