Aviso informativo

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Aviso informativo de nivel 2

A fecha de 17/06/2026

Datos de contacto del responsable del tratamiento:

Mailinblack – 4 place Sadi-Carnot – 13002 Marsella, Francia

Datos de contacto del delegado de protección de datos (DPD/DPO):

PINT Avocats – 297 AV du Mistral – 13600 La Ciotat, Francia – dpo@mailinblack.com

 

Como actor del sector de la ciberseguridad, MAILINBLACK está comprometida con la protección de la privacidad de las personas.

El presente aviso informativo tiene por objeto informar y presentar a los usuarios de nuestra solución PROTECT, así como a los remitentes de correos electrónicos dirigidos a nuestros usuarios, la forma en que MAILINBLACK trata los datos personales recogidos en calidad de responsable del tratamiento en el marco del desarrollo y la explotación de su solución PROTECT.

1. Descripción del tratamiento

Objeto del tratamiento

Desarrollo de un software de ciberseguridad de alto rendimiento

Datos personales recogidos

Datos copiados y agregados

Usuarios de Protect:

  • Identidad (apellido y/o nombre)
  • Dirección de correo electrónico profesional
  • Direcciones IP de conexión a las interfaces (únicamente en los registros de logs)
  • Lista blanca y lista negra de remitentes
  • Fecha y hora, asunto de los correos electrónicos intercambiados
  • Contenido de los correos electrónicos recibidos, y enviados si se utiliza SMTP OUT (no accesibles desde la interfaz, proceso automatizado)
  • Datos derivados de las operaciones de remediación realizadas en los buzones de correo de los Usuarios

Remitentes de correos electrónicos dirigidos a usuarios de Protect:

  • Dirección de correo electrónico
  • Direcciones IP de conexión a la interfaz de solicitud de autenticación (únicamente en los registros de logs)
  • Fecha y hora, asunto y contenido de los correos electrónicos intercambiados

Destinatarios de correos electrónicos enviados por usuarios de Protect a través de la funcionalidad SMTP OUT:

  • Dirección de correo electrónico
  • Identidad (apellido y/o nombre)
  • Contenido de los correos electrónicos

De forma opcional: nombre y logotipo del Cliente, cargo, dirección del Cliente (código postal, país, estado), teléfono móvil, fax, teléfono personal, buscapersonas, tratamiento, descripción, seudónimo, iniciales, página web, páginas en redes sociales, así como cualquier otro dato incluido por el Cliente en la personalización de los correos electrónicos y de las páginas de autenticación.

Metadatos asociados: información de descripción, estructura o calidad.

Anotaciones y características extraídas de los datos: descripciones atribuidas a los datos en el caso de las anotaciones, o propiedades medibles extraídas de los datos para las características.

Finalidades del tratamiento

Gestión del desarrollo y de la explotación del sistema de detección de correos electrónicos no solicitados o maliciosos.

Creación de nuevos modelos y algoritmos para la solución PROTECT, con fines de investigación, desarrollo y explotación de un producto adaptado a las amenazas y a su evolución.

Base jurídica

Intereses legítimos de Mailinblack en el marco de la prestación de un producto antispam de alto rendimiento y evolutivo, con fines de ciberseguridad y de lucha contra los correos electrónicos fraudulentos, ilícitos y/o no solicitados.

Plazo de conservación y archivo

  • Direcciones, metadatos, primeros 135 caracteres del contenido, categoría del remitente: máximo 2 años (hasta el 31/12 del año n+1)
  • Contenido completo del correo electrónico: 2 meses

2. Destinatarios de los datos personales

Responsable del tratamiento: el responsable del tratamiento de estos datos es la sociedad MAILINBLACK, cuyos datos de contacto completos figuran anteriormente.

Destinatarios: de conformidad con las finalidades expuestas anteriormente, los datos personales del remitente o del destinatario de los correos electrónicos podrán comunicarse al personal del equipo Cyber Threat Research & Defense de MAILINBLACK encargado del desarrollo de la solución de ciberseguridad PROTECT, así como a los proveedores técnicos de MAILINBLACK que actúen en calidad de encargados del tratamiento.

Los datos podrán ser objeto de transferencias fuera de la Unión Europea por parte de los encargados del tratamiento de MAILINBLACK. Dichas transferencias se basan en un nivel adecuado de protección o en garantías suficientes, en particular las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea de 4 de junio de 2021 (documentos disponibles previa solicitud escrita dirigida a MAILINBLACK).

 

3. Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos sean recogidos por MAILINBLACK disponen en todo momento de los siguientes derechos sobre sus datos personales:

  • Derecho de acceso: obtener la confirmación del tratamiento de sus datos personales, así como determinada información sobre los tratamientos, entendiéndose que dicha información se facilita, en cualquier caso, en el presente aviso informativo;
  • Derecho de rectificación: obtener la rectificación de sus datos personales cuando sean inexactos o estén incompletos;
  • Derecho de supresión («derecho al olvido»): obtener la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos, o en caso de oposición al tratamiento de sus datos personales. El derecho de supresión no será aplicable en los casos previstos en el artículo 17.3 del RGPD;
  • Derecho a la limitación del tratamiento: obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales, en particular en caso de impugnación de la exactitud de los datos, cuando el plazo de conservación de los datos haya expirado pero la persona cuyos datos se tratan aún necesite conservar dichos datos personales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • Derecho a la portabilidad: obtener la comunicación de los datos personales facilitados a MAILINBLACK en un formato legible, o solicitar a MAILINBLACK que transmita los datos personales facilitados a otro responsable del tratamiento;
  • Derecho de oposición: toda persona tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos basado en los intereses legítimos del responsable del tratamiento, salvo que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades de la persona interesada, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  • Derecho a presentar una reclamación: presentar una reclamación ante la autoridad francesa de protección de datos, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, si la persona cuyos datos se tratan considera que el tratamiento realizado por MAILINBLACK constituye una vulneración de sus datos personales;
  • Derecho a definir instrucciones relativas al destino de sus datos personales después de su fallecimiento.

 

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento ante MAILINBLACK:

  • Por correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@mailinblack.com
  • Por correo postal a la siguiente dirección: 4 Place Sadi Carnot – 13002 Marsella
  • Nuestro delegado de protección de datos: PINT Avocats – dpo@mailinblack.com