Note d’informations
En date du 17/06/2026
Coordonnées du responsable de traitement :
Mailinblack – 4 place Sadi-Carnot – 13002 Marseille, France
Coordonnées du délégué à la protection des données (DPD/DPO) :
PINT Avocats – 297 AV du Mistral – 13600 La Ciotat, France – dpo@mailinblack.com
En tant qu’acteur de la cybersécurité, MAILINBLACK est attachée à la protection de la vie privée des personnes.
La présente mention d’information a pour objet d’informer et de présenter aux utilisateurs notre solution PROTECT et aux expéditeurs d’emails adressés à nos utilisateurs la manière dont MAILINBLACK traite les données personnelles collectées en qualité de responsable de traitement dans le cadre du développement et de l’exploitation de sa solution PROTECT.
1. Description du traitement
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Objet du traitement |
Développement d’un logiciel de cybersécurité performant |
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Données personnelles collectées |
Données copiées et agrégées Utilisateurs de Protect :
Expéditeurs de courriels à destination d’utilisateurs de Protect :
Destinataires de courriels envoyés par des utilisateurs de Protect au travers de la fonctionnalité SMTP OUT :
De manière facultative : nom et logo du Client, titre, adresse du Client (code postal, pays, état), téléphone mobile, fax, téléphone personnel, Beeper, civilité, description, pseudo, initiales, page web, pages des réseaux sociaux, ainsi que toutes autres données incluses par le Client dans la personnalisation des courriels et pages d’authentification. Métadonnées associées : informations de description, de structure ou de qualité. Annotations et caractéristiques extraites de données : descriptions attribuées aux données dans le cas des annotations ou propriétés mesurables extraites à partir des données pour les caractéristiques. |
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Finalités du traitement |
Gestion du développement et de l’exploitation du système de détection d’emails non sollicités ou malveillants. Création de nouveaux modèles et algorithmes pour la solution PROTECT pour la recherche, le développement et l’exploitation d’un produit adapté aux menaces et à leur évolution. |
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Base légale |
Intérêts légitimes de Mailinblack dans le cadre de la fourniture d’un produit anti-spam performant et évolutif, à des fins de cybersécurité et de lutte contre les emails frauduleux, illicites et/ou non sollicités. |
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Durée de conservation et d’archivage |
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2. Destinataires des données personnelles
Responsable de traitement : le responsable du traitement de ces données est la société MAILINBLACK, dont les coordonnées complètes figurent ci-dessus.
Destinataires : dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles de l’expéditeur ou du destinataire des emails pourront être communiquées au personnel de l’équipe Cyber Threat Research & Defense de MAILINBLACK en charge du développement de la solution de cybersécurité PROTECT et aux fournisseurs techniques de MAILINBLACK agissant en qualité de sous-traitants.
Les données pourront faire l’objet de transferts en dehors de l’Union européenne par les sous-traitants de MAILINBLACK. Ils sont basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes, notamment les clauses contractuelles type de l’Union européenne du 4 juin 2021 (documents disponibles sur demande écrite auprès de MAILINBLACK).
3. Droits des personnes concernées
Les personnes dont les données sont collectées par MAILINBLACK disposent à tout moment, des droits suivants sur leurs données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation du traitement de ses données personnelles ainsi qu’un certain nombre d’informations sur les traitements, étant entendu que ces informations sont en tout état de cause données dans la présente mention d’information ;
- Droit de rectification : obtenir la rectification de ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : obtenir l’effacement de ses données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou en cas d’opposition au traitement de leurs données personnelles. Le droit à l’effacement n’est pas opposable dans les cas prévus à l’article 17.3 du RGPD ;
- Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de ses données personnelles notamment en cas de contestation de l’exactitude des données, lorsque le délai de conservation des données est arrivé à son terme mais que la personne dont les données sont traitées a encore besoin de conserver ces données personnelles pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ;
- Droit à la portabilité : obtenir la communication des données personnelles communiquées à MAILINBLACK dans un format lisible, ou demander à MAILINBLACK qu’elle transmette les données personnelles communiquées à un autre responsable de traitement ;
- Droit d’opposition : toute personne a le droit de s’opposer au traitement de ses données fondé sur les intérêts légitimes du responsable de traitement, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- Droit d’introduire une réclamation : introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés si la personne dont les données sont traitées considère que le traitement opéré par MAILINBLACK constitue une violation de ses données personnelles ;
- Droit de définir les directives relatives au sort de ses données personnelles après sa mort.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment auprès de MAILINBLACK :
- Par email à l’adresse suivante : dpo@mailinblack.com
- Par voie postale à l’adresse suivante : 4 Place Sadi Carnot – 13002 Marseille
- Notre délégué à la protection des données : PINT Avocats – dpo@mailinblack.com