Comment fonctionne Mailinblack Protect ?

Quelles fonctionnalités vous offre votre solution Protect ?

Parce que votre sécurité et votre confort doivent être garantis partout et tout le temps, Mailinblack met à votre disposition une solution de sécurité email performante et facile d’utilisation. Découvrez ses fonctionnalités phares !

La demande d’authentification

Intégrée aux différentes couches de sécurité de la solution Protect, la demande d’authentification est une fonctionnalité à grande valeur ajoutée. Elle permet d’instaurer un climat de confiance avec vos correspondants, valider leur identité et gérer de manière automatique votre liste blanche (liste personnes autorisées à vous écrire).

Étape obligatoire pour chaque nouvelle personne souhaitant communiquer avec vous, elle représente un moyen simple pour un nouvel expéditeur de s’intégrer directement à votre liste blanche, sans aucune modification de votre part. 

Rassurante et très appréciée, cette demande d’authentification vous permet à la fois de prouver l’identité de chaque nouvel expéditeur, mais aussi de vous assurer une protection supplémentaire !

Le rapport d’emails stoppés

Grâce à son rapport d’emails stoppés envoyé quotidiennement, Protect vous permet de garder un œil sur vos emails en attente. Très utile, il répertorie l’intégralité des emails qui ont été mis en quarantaine ou qui n’ont pas été distribués. En plus de vous tenir informé de l’intégralité des emails stoppés et de ceux jugés dangereux, vous pouvez personnaliser votre rapport pour plus de contrôle (fréquence, type d’emails) et récupérer ou supprimer un message directement sans avoir à vous connecter sur votre interface web personnelle. Rapide et efficace 🙂

Comment fonctionne votre solution de sécurité email Protect au quotidien ?

Que vous soyez utilisateur ou administrateur de la solution, les interfaces sont pensées pour être les plus simples d’utilisation possible.

Devenez autonome dans la gestion de vos emails

En tant qu’utilisateur, vous avez accès à une interface web personnelle pour gérer vos emails stoppés et gérer vos correspondants. Dans l’onglet de gestion des emails stoppés, vous retrouvez vos emails en attente, infectés (malware, ransomware, phishing…), mis en quarantaine, ou encore spams. Vous pouvez à tout moment récupérer les messages qui vous semblent pertinents. L’autre onglet vous permet de gérer vos listes de contacts. Vous avez la possibilité d’autoriser ou non les expéditeurs qui souhaitent entrer en contact avec vous, ou des noms de domaine complets, formant ainsi deux listes :

• La liste blanche qui regroupe tous les expéditeurs que vous avez autorisés à vous contacter
• La liste noire qui regroupe tous les expéditeurs que vous avez bannis, et qui ne peuvent vous écrire

Enfin, vous pouvez choisir vos propres paramètres : langue, fréquence d’envoi du rapport d’emails stoppés, mot de passe ou encore partage de la gestion de votre compte avec d’autres utilisateurs, le tout dans l’optique de vous proposer une interface qui vous ressemble.

Gardez le contrôle sur vos échanges

En tant qu’administrateur de la solution, vous avez accès à une interface de gestion avec des paramètres propres à toute votre structure. Vous pouvez, entre autres, définir les règles de sécurité, gérer les listes blanches et noires de vos collaborateurs à grande échelle, personnaliser le modèle de demande d’authentification de votre structure, ou ajouter des licences (c’est-à-dire des adresses emails à protéger).

Vous l’aurez compris, Mailinblack met tout en place pour rendre l’utilisation de sa solution la plus simple et intuitive possible !

Quels sont les bénéfices pour votre entreprise et vos collaborateurs ?

Bien plus qu’une simple solution de protection de messagerie, Protect vous confère de nombreux avantages comme du confort et du gain de temps et de productivité dans la gestion de vos emails.

Gagnez en temps et en confort

Premièrement, l’utilisation de notre solution vous permet de gagner du temps. En effet, en vous débarrassant de tous les spams et autres emails polluants, Protect vous libère de la tache chronophage que représente le tri des emails, vous faisant ainsi gagner jusqu’à 40 minutes au quotidien. De plus, ce temps économisé va également permettre de booster la productivité de vos collaborateurs.

De plus, en évitant la perte de temps, ces 40 minutes quotidiennes pourraient être donc dédiées au développement de votre entreprise et de son chiffre d’affaires, vous permettant ainsi de faire de réelles économies sur le long terme !