Comment trier efficacement ses emails ?
1. Se débarrasser des emails dangereux
Vous souhaitez trier tous vos emails reçus, mais vous ne savez pas par où commencer ? Aucun problème, nous allons tous vous expliquer !
Dans un premier temps, il est important de repérer les emails frauduleux ou dangereux présents dans votre boîte de réception, pour pouvoir les supprimer et en bannir les expéditeurs. Demande de coordonnées bancaires ou de réinitialisation de mot de passe remplies de fautes d’orthographe ou encore email douteux de la part d’un proche, il faut être vigilant pour démêler le vrai du faux.
Une fois les emails identifiés et supprimés, et les expéditeurs bloqués, votre messagerie semble déjà plus sûre. Cependant, votre mission n’est pas terminée, il vous reste encore de nombreux éléments à trier et une organisation à trouver.
2. Trier ses emails par dossiers
Vous avez également la possibilité de créer des dossiers pour regrouper vos emails par “famille”, et ainsi rendre votre boîte mail aussi rangée que votre bureau 🙂
Libre à vous de créer des dossiers qui correspondent à vos différents besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter un dossier “banque” pour y ranger vos emails bancaires ou encore un onglet “comptabilité” pour y classer tous les emails liés à ce domaine. En créant ces dossiers vous pouvez donc personnaliser votre boîte mail et créer un système de rangement qui vous correspond.
Fini les longues recherches de documents au milieu de la masse, grâce à cette astuce vous pourrez accéder plus facilement à vos messages importants, simplifiant ainsi les échanges avec les autres membres de votre entreprise !
Comment trier ses emails sur Gmail ?
Certains serveurs de messagerie comme Gmail s’occupent à votre place de classer vos emails reçus en fonction de leur nature. Pour simplifier votre quotidien, Gmail propose différents onglets :
- Réseaux sociaux, qui correspond à vos notifications
- Promotions, qui regroupe les emails promotionnels
- Personnels, qui permet l’accès aux autres produits et services de Google qui sont privés (historique, blogger …)
- Polluants, qui stocke les spams
- Indésirables, qui regroupe tous les emails que vous jugez indésirables
Chacune de ces catégories sont liées à une typologie d’emails précis et au contenu de ces derniers. Un niveau de tri jugé efficace mais qui ne vous assurera pas une sécurité maximale contre ransomware et tentatives de phishing et spearphishing.
Comment trier ses emails sur Outlook ?
Si vous préférez utiliser Microsoft, l’interface Outlook vous propose aussi plusieurs catégories préétablies pour vous éviter de trier vous-même vos emails. Nous retrouvons les onglets suivants :
- Emails prioritaires, qui regroupe tous les emails jugés importants
- Autres, qui donne accès aux emails publicitaires ou commerciaux
- Courriers indésirables, qui contient les courriers que vous avez identifié comme indésirables
- Archive, qui permet de conserver des emails anciens
- Flux RSS, qui permet de regrouper les différents flux RSS des sites que vous avez choisi
Bien que très utiles pour s’organiser et pour mettre de côté les emails dangereux et le spam, ces différents outils ne permettent pas de protéger réellement les messageries de votre entreprise. Puisque aucun tri des emails reçus n’est effectué avant que vous n’accédiez à votre messagerie, les emails vérolés, le spam ainsi que les diverses tentatives de cyberattaques peuvent toujours vous être délivrés. De plus, même si vous les avez placé dans la catégorie “courriers indésirables”, ces éléments dangereux restent tout de même sur votre boîte mail et représente un risque.
C’est pour cette raison qu’une solution de protection de messagerie telle que Mailinblack Protect ne peut être remplacée. Découvrez combien de temps et d’argent Mailinblack peut vous faire gagner !
